当社は、企業研修、講演・セミナーをはじめ、英文添削、翻訳を行う企業として、当社サービスを利用いただく個人のお客様・社員に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先とします。当社の取締役、従業員のすべてが個人情報保護指針を理解し、遵守することをお約束いたします。

個人情報保護方針

1. 当社はすべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2016年 9月 1日

ヒューマンアカデミー株式会社
代表取締役　服部　孝大

個人情報の取扱い

ヒューマンアカデミー
個人情報保護管理者

個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

1. 企業研修に関する業務
2. 講演・セミナーに関する業務
3. 英文添削に関する業務
4. 翻訳・通訳に関する業務
5. 人材派遣に関する業務

（2）利用目的

（3）個人情報の第三者提供について

提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

（4）個人情報の委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

（5）開示、訂正等の手続きについて

当社は、個人情報保有者本人からのご請求にたいしてのみ、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付けます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

（6）個人情報提供の任意性及び当該情報を提供しない場合に生じる影響について

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、サービスのご案内、ご連絡、添削、翻訳、研修、セミナーの申込み受付けなどが適切に行えない場合がありますので、ご注意ください。

（7）個人を特定しない情報の取得

当社のWEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーは弊社のwebページをご覧頂いたお客さまのコンピューターを、次にサイトを閲覧される際に同じものであると識別するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

（8）当社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

（9）当社に関する諸事項

組織名称：ヒューマンアカデミー
住所：東京都新宿区高田馬場４丁目４番２号
ヒューマンアカデミー
代表者：代表取締役　服部　孝大

（10）安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

1. 基本方針の策定
   当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、社内の個人情報保護に関する当社独自のセキュリティポリシー（S++ecurity）を策定し実施しています。
   また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。 さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。
4. 人的安全管理措置
   当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
   また、従業員に対し機密保持誓約書の提出を求めています。
5. 物理的・技術的安全管理措置
   当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。 また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
6. 外的環境の把握
   当社は、個人データを国内にのみ保管しています。